เครื่องทำลายเอกสาร หรือเครื่องย่อยเอกสาร คือ อุปกรณ์ที่ใช้ในการทำลายเอกสารที่เป็นความลับ ย่อยเอกสารให้เป็นชิ้นเล็กๆ หรือทำให้ไม่สามารถอ่านได้อีก ช่วยป้องกันการรั่วไหลข้อมูลที่สำคัญและความลับออกไปยังบุคคลที่ไม่มีสิทธิ์เข้าถึงข้อมูลนั้นๆ

มักใช้ในสถาบันการเงิน องค์กรธุรกิจ หรือองค์กรรัฐบาลเพื่อทำลายเอกสารที่มีข้อมูลสำคัญ เช่น รายงานการเงิน ข้อมูลลูกค้า หรือเอกสารที่เกี่ยวข้องกับความลับขององค์กร นอกจากนี้ ยังมีการใช้ในบ้านเพื่อทำลายเอกสารส่วนตัวที่ไม่ต้องการอีกด้วย เช่น เอกสารที่หมดอายุหรือเอกสารที่ไม่จำเป็นต้องเก็บรักษาอีกต่อไป เพื่อป้องกันการนำข้อมูลส่วนตัวมาใช้ประโยชน์ที่ไม่เหมาะสม หรือมีโทษที่ไม่ดีต่อเจ้าของข้อมูลนั้นๆ | จัดอันดับโดยเว็บ pro4289.com

10 อันดับ เครื่องทำลายเอกสาร ยี่ห้อไหนดี 2024

1

เครื่องย่อยกระดาษ Deli Paper Shredder

2

เครื่องย่อยกระดาษ Iris Ohyama A4

3

เครื่องย่อยกระดาษ Deli Paper Shredder 23 ลิตร

4

เครื่องย่อยกระดาษ Deli Paper Shredder 4 ลิตร

5
เครื่องทำลายเอกสาร

เครื่องย่อยกระดาษ Deli Paper Shredder 12/15 ลิตร

6

เครื่องย่อยกระดาษ Office Plus Paper Shredder

7

เครื่องย่อยกระดาษ NEO รุ่น STS06S

8

เครื่องย่อยกระดาษ Deli Paper Shredder 2.5 ลิตร

9

เครื่องย่อยกระดาษ Deli Paper Shredder 17/20 ลิตร

10

เครื่องย่อยกระดาษ Office Plus รุ่น LM-23

เครื่องทำลายเอกสาร ยี่ห้อดัง ยอดนิยม

เครื่องทำลายเอกสาร ยอดนิยม ขายดี - ประจำเดือน

ประเภทของเครื่องย่อยกระดาษ มีอะไรบ้าง?

ประเภทของเครื่องย่อยกระดาษ ที่ออกแบบมาเพื่อรองรับความต้องการและการใช้งานต่าง ๆ ดังนี้:

1.เครื่องย่อยกระดาษที่ใช้ที่บ้าน (Personal Shredders): เป็นเครื่องย่อยกระดาษขนาดเล็กที่ใช้ในบ้านหรือสำนักงาน เหมาะสำหรับการย่อยกระดาษจำนวนน้อยที่มีข้อมูลส่วนตัว หรือเอกสารที่ไม่ต้องการอีก มักมีระดับความปลอดภัย P-2 หรือ P-3

2.เครื่องย่อยกระดาษสำนักงาน (Office Shredders): เครื่องย่อยกระดาษสำนักงานมีขนาดใหญ่กว่า และมีความสามารถในการย่อยกระดาษมากขึ้น เหมาะสำหรับการใช้งานในสำนักงานขนาดกลางถึงใหญ่ สามารถทำงานต่อเนื่องได้นาน

3.เครื่องย่อยกระดาษพาเหรด (Industrial Shredders): เครื่องย่อยกระดาษประเภทนี้มีขนาดใหญ่ และมีความสามารถในการย่อยกระดาษอย่างรวดเร็วและประสิทธิภาพสูง เหมาะสำหรับการใช้งานในอุตสาหกรรม หรือองค์กรที่มีปริมาณเอกสารมาก

4.เครื่องย่อยกระดาษที่ย่อย CD/DVD หรือมีความสามารถในการย่อยวัตถุเทียม: บางรุ่นของเครื่องย่อยกระดาษ มีความสามารถในการย่อยวัตถุเทียมอื่น ๆ นอกเหนือจากกระดาษ เช่น แผ่น CD, DVD, การ์ดเครดิต, หรือแม้กระทั่งแผ่นโลหะบาง ๆ โดยมีดและดอกมีดที่ออกแบบมาเพื่อรองรับวัตถุเหล่านี้

5.เครื่องย่อยกระดาษอุตสาหกรรม (Heavy-Duty Shredders): เครื่องย่อยกระดาษประเภทนี้ใช้ในงานอุตสาหกรรมหนักๆ เช่น ในโรงงานหรือสถานที่ที่มีความต้องการในการย่อยเอกสารมากมายในระดับสูง มักมีความสามารถในการย่อยเอกสารเป็นปึกหนา

วิธีเลือกซื้อเครื่องย่อยกระดาษ

การเลือกซื้อเครื่องย่อยกระดาษ มีความสำคัญเพื่อให้คุณได้เครื่องที่เหมาะสมกับความต้องการและการใช้งานของคุณ ต่อไปนี้คือขั้นตอนและปัจจัยที่ควรพิจารณาเมื่อเลือกซื้อเครื่องย่อยกระดาษ:

1.ปริมาณเอกสารที่ต้องการย่อย: คิดว่าคุณจะต้องย่อยเอกสารเท่าไหร่ในแต่ละครั้งหรือในระยะเวลาหนึ่ง เครื่องย่อยกระดาษมีความจุที่แตกต่างกัน บางรุ่นเหมาะสำหรับการย่อยเอกสารปริมาณน้อยในบ้าน ในขณะที่บางรุ่นใช้งานได้ตลอดเวลาในสถานที่ที่มีความต้องการในการย่อยมาก เลือกเครื่องที่มีความจุที่เหมาะกับความต้องการของคุณ

2.ระดับความปลอดภัย: ควรพิจารณาระดับความปลอดภัยที่คุณต้องการสำหรับเอกสารของคุณ เครื่องย่อยกระดาษมีระดับความปลอดภัยต่าง ๆ ตามมาตรฐาน P-1 ถึง P-7 โดย P-7 เป็นระดับความปลอดภัยที่สูงสุด ควรเลือกเครื่องที่มีระดับความปลอดภัยที่เหมาะกับข้อมูลที่คุณจะย่อย

3.ขนาดและพื้นที่: ต้องพิจารณาพื้นที่ในสถานที่ที่คุณจะตั้งเครื่องย่อยกระดาษ เครื่องย่อยกระดาษมีขนาดและน้ำหนักที่แตกต่างกัน คุณควรตรวจสอบว่ามีพื้นที่เพียงพอในสถานที่นั้นๆ และสามารถติดตั้งได้

4.ความสามารถในการย่อยวัตถุอื่น ๆ: หากคุณต้องการย่อยวัตถุอื่นที่ไม่ใช่กระดาษ เช่น CD, DVD, การ์ดเครดิต หรือแผ่นโลหะบาง ๆ ควรเลือกเครื่องที่มีความสามารถในการย่อยวัตถุเหล่านี้

5.คุณภาพและราคา: ควรเลือกเครื่องย่อยกระดาษที่มีคุณภาพและมีราคาที่เหมาะสมกับงบประมาณของคุณ เปรียบเทียบราคาและคุณสมบัติของหลายรุ่นก่อนที่จะตัดสินใจ

6.ความเงียบ: หากคุณต้องการใช้เครื่องย่อยกระดาษในสถานที่ที่ต้องการความเงียบ เช่น ในสำนักงานหรือห้องทำงานที่ร่มรื่น ควรเลือกเครื่องที่มีเสียงดังน้อย

7.การบำรุงรักษา: ควรสอบถามเกี่ยวกับวิธีการบำรุงรักษาและการซ่อมแซมเครื่องย่อยกระดาษ เพื่อให้คุณสามารถรักษาเครื่องให้ใช้งานได้นานและมีประสิทธิภาพตลอดเวลา

8.รีวิวและความคิดเห็น: คุณสามารถอ่านรีวิวและความคิดเห็นจากผู้ใช้งานอื่น ๆ เพื่อเข้าใจประสบการณ์การใช้งานจริงของเครื่องย่อยกระดาษรุ่นนั้น ๆ

การเลือกซื้อเครื่องย่อยกระดาษ ควรพิจารณาความต้องการและสภาพแวดล้อมของคุณอย่างรอบด้านเพื่อให้ได้เครื่องที่ตรงกับความต้องการและใช้งานได้อย่างมีประสิทธิภาพ

ประโยชน์ของเครื่องย่อยกระดาษ

การใช้เครื่องย่อยกระดาษ มีหลายประโยชน์ที่สำคัญต่อการรักษาความปลอดภัยและความเป็นส่วนตัวของข้อมูลสำคัญ นี่คือบางประโยชน์ที่สำคัญของเครื่องย่อยกระดาษ:

1.ความปลอดภัยของข้อมูล: เครื่องย่อยกระดาษช่วยในการทำลายเอกสารที่มีข้อมูลสำคัญและความลับอย่างมีประสิทธิภาพ ทำให้ไม่สามารถนำข้อมูลนั้นออกมาอีก ซึ่งเป็นการป้องกันการรั่วไหลข้อมูลและความเสี่ยงที่เกี่ยวข้องกับการโจรกรรมข้อมูล

2.ป้องกันการเปิดเผยข้อมูล: การทำลายเอกสารที่ไม่ต้องการและข้อมูลส่วนตัว ช่วยป้องกันการเปิดเผยข้อมูลต่อคนที่ไม่มีสิทธิ์เข้าถึง

3.ความสะดวกสบายในการกำจัดขยะ: ทำให้การกำจัดขยะที่มาจากเอกสารเป็นเรื่องสะดวกและรวดเร็วมากขึ้น โดยไม่ต้องเผื่อพื้นที่ให้กับเอกสารที่ไม่ได้ใช้

4.การป้องกันการปลอมแปลงเอกสาร: การทำลายเอกสารที่มีข้อมูลสำคัญช่วยลดความเสี่ยงในการปลอมแปลงเอกสาร โดยที่ผู้ไม่หวังดี จะไม่สามารถนำข้อมูลมาใช้ในการปลอมแปลงเอกสารได้

5.ความเป็นส่วนตัว: การย่อยเอกสารส่วนตัวที่ไม่ต้องการ ทำให้คุณรักษาความเป็นส่วนตัวของข้อมูลส่วนบุคคลได้ ซึ่งเป็นสิ่งสำคัญในกรณีข้อมูลส่วนตัวหรือทางการแพทย์

6.ประหยัดพื้นที่: การทำลายเอกสารแทนการเก็บรักษาเอกสารที่ไม่ต้องการ ช่วยประหยัดพื้นที่ในสำนักงานหรือบ้านของคุณ

7.เพิ่มความสะดวกในการทำงาน: เครื่องย่อยกระดาษที่มีความสามารถในการย่อยเอกสาร ช่วยลดเวลาในการทำลายเอกสารและทำให้งานในสำนักงานมีความสะดวกมากขึ้น

8.ส่งเสริมการรักษาสิ่งแวดล้อม: การย่อยเอกสารที่ไม่ต้องการ ช่วยลดปริมาณขยะที่ส่งไปที่ถังขยะทั่วไป และลดการใช้กระดาษ ทำให้มีผลกระทบต่อสิ่งแวดล้อมน้อยลง

การใช้เครื่องย่อยกระดาษเป็นส่วนสำคัญในการรักษาความปลอดภัยของข้อมูลและความเป็นส่วนตัวของคุณ นอกจากนี้ยังช่วยให้การจัดการเอกสารและข้อมูลเป็นเรื่องสะดวกและมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้นด้วย

คำถามที่พบบ่อย

เครื่องย่อยกระดาษทำงานโดยใช้มีดหรือดอกมีด เพื่อแยกเอกสารออกเป็นชิ้นย่อยเล็ก ๆ โดยที่เอกสารจะถูกดึงเข้าไปในช่องสำหรับใส่กระดาษของเครื่อง มีดหรือดอกมีดจะหมุนเร็วและสลายเอกสารให้เป็นชิ้นเล็ก ๆ ซึ่งจะออกมาทางด้านล่างของเครื่องในลักษณะสามเหลี่ยมสี่เหลี่ยมหรือลักษณะอื่น ๆ ขึ้นอยู่กับรูปแบบของเครื่องย่อยกระดาษ หลังจากนั้น เอกสารชิ้นย่อยที่เกิดขึ้นนั้นสามารถนำไปกำจัด หรือนำออกไปทิ้งได้ตามที่ต้องการ

มี 3 ระดับ สำหรับความปลอดภัยในการย่อยเอกสารคือ:

  • ระดับที่ 1 (P-1): ชิ้นย่อยเอกสารให้เป็นส่วนย่อยขนาดใหญ่กว่า 30 มม. x 40 มม. เหมาะสำหรับข้อมูลที่ไม่สำคัญมาก
  • ระดับที่ 2 (P-2): ชิ้นย่อยเอกสารให้เป็นส่วนย่อยขนาดเล็กกว่า 15 มม. x 6 มม. เหมาะสำหรับข้อมูลที่ต้องการความปลอดภัยมากขึ้น
  • ระดับที่ 3 (P-3): ชิ้นย่อยเอกสารให้เป็นแถบแบบสาธารณะที่มีความกว้างไม่เกิน 2 มม. และความยาวไม่เกิน 12 มม. เหมาะสำหรับข้อมูลที่มีความลับสูง

บางรุ่นของเครื่องย่อยกระดาษสามารถย่อยวัตถุอื่น ๆ ที่ไม่ใช่กระดาษได้ เช่น การย่อยบัตรเครดิตที่หมดอายุ, แผ่นพลาสติก, แผ่นโลหะบาง ๆ ฯลฯ อย่างไรก็ตาม ควรตรวจสอบความสามารถของเครื่องย่อยกระดาษเฉพาะรุ่นที่คุณมีอยู่ เนื่องจากไม่ทุกเครื่องย่อยกระดาษสามารถย่อยวัตถุอื่น ๆ ได้

เพื่อให้เครื่องย่อยกระดาษทำงานอย่างมีประสิทธิภาพ และรักษาอายุการใช้งานที่ยาวนาน ควรดูแลและบำรุงเครื่องดังนี้:

  • ตรวจสอบและล้างถาดรองเครื่องเป็นประจำ เพื่อกันการสะสมขยะและฝุ่น
  • ใช้น้ำมันที่เหมาะสมสำหรับเครื่องย่อยกระดาษ เพื่อรักษามีดและดอกมีดให้มีความคมและไม่ติดติด
  • ปฏิบัติตามคำแนะนำจากผู้ผลิตเกี่ยวกับการรักษาเครื่องย่อยกระดาษ เพื่อป้องกันความเสียหายและอุบัติเหตุ

หากเครื่องย่อยกระดาษของคุณติดหรือชำรุด คุณควรทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

  • หยุดใช้งานทันทีและถอดปลั๊กไฟเพื่อป้องกันอุบัติเหตุ
  • ตรวจสอบคู่มือผู้ใช้หรือคู่มือการบำรุงรักษาที่มากับเครื่อง เพื่อดูวิธีการแก้ปัญหาที่อาจเกิดขึ้น
  • หากคุณไม่สามารถแก้ไขปัญหาเอง ควรติดต่อผู้ผลิตหรือศูนย์บริการลูกค้าเพื่อรับคำแนะนำเพิ่มเติมหรือการบริการซ่อมแซม